Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire
L'assistant(e) administratif(ve) représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il (elle) aura pour missions : Services à la population à 50% : - Accueil téléphonique et physique du public - Orientation et gestion des demandes du public (réclamations diverses, enregistrement des différents problèmes techniques sur le logiciel EDEAL, animaux errants, prêt de matériel et des minibus, photocopies) - Délivrance et gestion de divers documents administratifs - Pré-inscription scolaire - Réception, enregistrement, distribution et expédition du courrier et des mails - Réalisation de la revue de presse - Bâtiments municipaux : tenue du planning de la salle polyvalente et du moulin, gestion des clés - Véhicules et matériels communaux : gestion du planning de réservation des véhicules mis à disposition des associations et du matériel communal - Prise de RDV pour les élus - Communication d'évènements : borne d'affichage numérique, panneau lumineux En cas d'absence assure la polyvalence avec le service état civil-cimetière, urbanisme Services administratifs à 50% : - Appui administratif aux services Ressources Humaines, Secrétariat général et autres services en fonction[...]